、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿，認真作好會議記錄。

、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機，不得大聲喧嘩，隨意走動，隨意接打電話，應(yīng)保持會場次序。

六、處分條例

、凡例會期間遲到分鐘------分鐘者,在會議上做口頭檢查；遲到分鐘以上者按缺席論處。

、無故缺席一次者，做書面檢討,并在例會上做檢查。

、無故缺席兩次者，給以通報批評，取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。

、無故缺席三次者，經(jīng)團委會討論,團委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。

、團委書記及各部門負責(zé)人應(yīng)至少提前分鐘到場，否則按缺席論處。

七、獎懲制度

<一>、獎

、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者，在大型活動時積極參與者，值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度，待人接物良好者加分

、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者，在大型活動中表現(xiàn)突出者，體現(xiàn)團委會良好形象者加分

、例會或時受表揚者，簽到考勤僅兩次請假者（一學(xué)期）加分

、簽到考勤僅一次請假者（一學(xué)期）加分

、全勤者（一學(xué)期）加分

<二>、懲

、不愛護團委會物資財產(chǎn)者，值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者，值班過程中待人接物生硬不禮貌者�？鄯�

、工作延誤者，外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者，對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者，對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者，將團委會用品私自占用者�？鄯�

、辦公室?guī)��?wù)管理混亂，物資管理不清或考勤人員私自舞弊者，文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者，對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者，在團委會外以團委會名義欺壓同學(xué)損壞團委會形象者�？鄯�

<三>、考勤扣分：

、無故不簽到（即缺席）一次扣一分，兩次扣二分，依次類推。一學(xué)期次不簽到者開除。

、請假需在前一天向其部長請假，并說明理由，否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假次以上扣分，次以上扣分，撒謊請假被查出扣分。

、值班人員無故不值班次扣分，不值班但簽到扣分。值班人員無故遲到或早退扣.分。值班過程中，值班人員無故私自外出半小時以上者扣分（有事外出需請假）。替換班一學(xué)期次以上者扣分。值班人員請假按請假記錄，例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣分。

<四>、開除

、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。

、給團委會形象造成重大損害者，如以團委會名義在外招搖撞騙。

注意事項：

、獎懲分?jǐn)?shù)由該活動負責(zé)人統(tǒng)一申報打分，部內(nèi)活動由部長提名打分，辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。

、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間，若表現(xiàn)不好或成績不合格者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團委決定，也會被勸退團委會。